Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kaupungin sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kaupungin sihteeriä, joka on vastuussa kaupungin hallinnollisista tehtävistä ja asiakirjahallinnosta. Tässä roolissa olet keskeinen osa kaupungin hallintoa, ja tehtäviisi kuuluu asiakirjojen valmistelu, kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen. Sinun tulee olla organisoitu, tarkka ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Kaupungin sihteerinä olet myös vastuussa yhteydenpidosta eri sidosryhmien kanssa, mukaan lukien kaupunginvaltuusto, asukkaat ja muut viranomaiset. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa ja hyvää paineensietokykyä. Sinun tulee myös olla valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja prosesseja, sillä kaupungin hallinto kehittyy jatkuvasti. Tämä on erinomainen tilaisuus henkilölle, joka haluaa vaikuttaa paikallisyhteisön kehitykseen ja toimintaan.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen valmistelu ja hallinta
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Yhteydenpito kaupunginvaltuuston ja muiden sidosryhmien kanssa
- Luottamuksellisen tiedon käsittely
- Hallinnollisten prosessien kehittäminen ja parantaminen
- Asiakirjojen arkistointi ja tietojen hallinta
- Kaupungin asukkaiden kysymyksiin vastaaminen
- Yhteistyö muiden hallinnollisten yksiköiden kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvä paineensietokyky
- Tietotekniset taidot
- Kyky oppia uusia järjestelmiä
- Luottamuksellisuuden ymmärtäminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten käsittelet kiireisiä aikatauluja ja monia tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet käsitellyt luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat, että asiakirjat ovat aina ajan tasalla ja oikein arkistoitu?
- Miten lähestyt yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten kehität ja parannat hallinnollisia prosesseja?